內控-風險-合規(guī)一體化建設100問(29-35)

時間:2023-03-27 11:06:13來源:中天華溥管理視野 作者:閻攀宇
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29.什么是合規(guī)義務?合規(guī)義務如何分類?

合規(guī)義務,是企業(yè)應遵守的合規(guī)要求和合規(guī)承諾總和。

合規(guī)要求是強制性的,不以企業(yè)意志為轉移。主要是從外部的法律法規(guī)、地方性規(guī)章、行業(yè)標準與規(guī)定中提取并演化出來的。這些合規(guī)要求是企業(yè)基本的合規(guī)義務,任何企業(yè)都應該遵守的。

合規(guī)承諾是非強制的,但一經(jīng)企業(yè)做出,便具有約束力。合規(guī)承諾主要是從企業(yè)的愿景、使命、價值觀中提煉并演化出來的,包括企業(yè)內部的規(guī)章制度以及行為規(guī)范,也是企業(yè)自愿遵守的,高于法律約束的管理準則與行為準則。

從以上分類可以看出,企業(yè)的合規(guī)義務在實踐中主要包括三方面。一是企業(yè)應遵守的法律法規(guī),含國際法律、慣例;二是企業(yè)應遵循的內部規(guī)章制度;三是企業(yè)應遵照的職業(yè)道德規(guī)范。在國有企業(yè)中,黨規(guī)黨紀也是當然的合規(guī)義務之一。

30.企業(yè)確定自己合規(guī)義務的難點在哪里?

企業(yè)承諾的合規(guī)義務,是企業(yè)合規(guī)管理的基礎,因此確定合規(guī)義務就顯得非常重要,也是合規(guī)體系建設的前置性條件,但是在合規(guī)義務確定中,企業(yè)卻會面臨著不同的難點,主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)合規(guī)義務的數(shù)量問題

我們在上題已經(jīng)說過,合規(guī)義務來源于外部合規(guī)要求以及內部的合規(guī)承諾,僅僅從外部的合規(guī)要求來看,法律法規(guī)、地方規(guī)章、行業(yè)標準等都是企業(yè)提取外部合規(guī)要求的依據(jù),而這些法律法規(guī)、規(guī)章標準數(shù)量龐大,如果沒有專業(yè)人員的參與,很難從這些數(shù)量龐大的法律文件中識別適合于本企業(yè)的合規(guī)要求。

(2)合規(guī)義務的變動性

在數(shù)量龐大的同時,外部的法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)章又不是一成不變的,隨著時代的發(fā)展以及法治建設的進程,外部對企業(yè)合規(guī)提出的要求會隨時發(fā)生變化,需要企業(yè)及時提取外部合規(guī)要求的變化,更新企業(yè)自身的合規(guī)風險庫。

同時,企業(yè)內部的管理也是根據(jù)企業(yè)的導向以及管理水平隨時變化,因此內部的合規(guī)承諾也應該在這個基礎上隨時調整,以使自己的合規(guī)承諾適合于企業(yè)管理的現(xiàn)狀。

這種隨時變動的特征,也給企業(yè)的合規(guī)義務管理帶來了很大的困難。因此,企業(yè)也應該建立合規(guī)義務的動態(tài)管理機制,保證合規(guī)義務符合企業(yè)合規(guī)管理的要求。

31.企業(yè)合規(guī)管理的風險與企業(yè)風險管理、內控管理的風險是一致的嗎?

在企業(yè)內控理念中,風險是一個令人厭惡的詞匯,對于內控理念中出現(xiàn)的風險點,需要企業(yè)采取措施予以控制。

在企業(yè)風險管理概念中,風險本身是個中性詞,既包含威脅,也包含機會。企業(yè)在風險管理中,應該遵循風險經(jīng)營的理念,對不同的風險采取不同的處置措施。

在合規(guī)管理中,風險只包含威脅。合規(guī)風險,其實就是不合規(guī)造成的負面影響。對于合規(guī)管理中的風險,企業(yè)應該通過各種方式予以規(guī)避,避免風險的發(fā)生。從這個意義來看,合規(guī)風險與內控風險具有大致一致的思想范圍。

32.什么是合規(guī)培訓?

合規(guī)培訓是指為使企業(yè)員工掌握應知的合規(guī)知識、規(guī)則和風險防控要求而開展的培訓活動。

合規(guī)培訓,一般可分為面授培訓與網(wǎng)絡培訓。面授培訓是大家可以在一起做案例討論,然后因為有人的參與和互動在里面,所以更適合做成像研討性質的,引導大家去思考。另外面授培訓一般都是定制培訓。而網(wǎng)絡培訓多為標準化培訓,后者好處在于可以打破時間地域的局限性,也可以綜合地運用圖片、動畫、視頻等方式。

一般的合規(guī)培訓都是由企業(yè)專門的合規(guī)官開展實施。合規(guī)官有豐富的專業(yè)知識儲備,能夠促使培訓對象深入、透徹地了解合規(guī)風險及具體的防范措施。

33.合規(guī)培訓的目的是什么?

合規(guī)培訓是為了增強企業(yè)員工全員合規(guī)意識,加強對合規(guī)經(jīng)營的學習領會和對合規(guī)工作常態(tài)化管理,更好地落實企業(yè)合規(guī)政策,有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營中的合規(guī)風險,實現(xiàn)全體員工從“要我合規(guī)”向“我要合規(guī)”的積極轉變。

從這方面來看,合規(guī)培訓的目標是要在員工中建立起合規(guī)文化理念,通過合規(guī)文化的建設,讓員工形成自主合規(guī)的思想意識與行為習慣。

34.哪些部門需要參加到合規(guī)審查中去?

業(yè)務部門及為業(yè)務工作開展提供支持的職能部門是合規(guī)風險管理第一道防線以及第一責任主體,應當在本部門領域和職責范圍內開展全面、專業(yè)合規(guī)審查。

合規(guī)管理牽頭部門負責對各部門提起的合規(guī)審查事項進行程序性審查。這是企業(yè)合規(guī)管理的第二道防線。

審計監(jiān)察部門負責通過審計監(jiān)督的方式,監(jiān)督合規(guī)體系落實的情況,已經(jīng)合規(guī)體系的適合性。對于合規(guī)體系的不適合性以及不能落實的部分,審計監(jiān)察部門應提出審計整改要求,要求企業(yè)的合規(guī)主體進行改正。也是企業(yè)合規(guī)的第三道防線,也是最后一道防線。

35.什么是合規(guī)管理中的容錯免責?

容錯免責是指把是否依法合規(guī)作為免責認定的重要依據(jù),在依法合規(guī)的情況下寬容員工出現(xiàn)的失誤、過失、過錯與偏差行為?!吨醒肫髽I(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責任追究實施辦法(試行)》也對“容錯免責”進行了規(guī)定:對中央企業(yè)經(jīng)營管理有關人員在企業(yè)改革發(fā)展中所出現(xiàn)的失誤,不屬于有令不行、有禁不止、不當謀利、主觀故意、獨斷專行等的,根據(jù)有關規(guī)定和程序予以容錯。

從政策角度來看,隨著國有企業(yè)合規(guī)體系的持續(xù)完善與發(fā)展,合規(guī)管理中的“容錯免責”機制是需要逐步建立并不斷完善的。

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